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rakumo ワークフローとクラウドサインが連携
申請・承認・契約締結まで、プロセスを完全デジタル化

rakumo 株式会社(東証マザーズ: 4060、本社: 東京都千代田区、代表取締役社長: 御手洗 大祐、以下 rakumo)が提供する Google Workspace 連携クラウド電子稟議システム「rakumo ワークフロー」は、弁護士ドットコム株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:内田 陽介、以下 弁護士ドットコム)が提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」とAPI連携し、2021年5月20日より機能提供を開始します。

コロナ禍を背景にますます業務のデジタル化やテレワークの導入が加速しています。今や業務をワークフロー化しクラウドで対応することでオンライン上で仕事が完結し、出社を伴わず柔軟な働き方ができるようになってきました。

rakumo ワークフローは、「紙」と「押印」の社内稟議プロセスを電子化することで、社内業務の効率化を実現。コロナ禍におけるハンコ出社の軽減に寄与していました。

今回のクラウドサインとの連携機能は、社外との契約締結プロセスを完全に電子化させ、「ハンコ出社ゼロ」を可能にします。今まで以上に、申請・承認・契約締結までをスピーディーに行える環境を実現します。

■ 連携の概要

  • 【rakumo ワークフロー】申請書に、契約先のメールアドレス記載と書類(PDFファイル)を添付
  • 【クラウドサイン】社内申請承認後、契約先にクラウドサインが書類を自動送信
  • 【クラウドサイン】クラウドサイン上で合意締結確認後、通知メールが送信される
  • 【rakumo ワークフロー】通知を受信した後、rakumo ワークフローで申請者や関係者に通知回覧
  • rakumo ワークフローの利用者は追加費用なしで当機能を利用可能(クラウドサインの契約が別途必要)

■ 「rakumo ワークフロー」について

rakumo ワークフローは、Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した Google Workspace アドオン製品として、使いやすさで選ばれるクラウド型電子稟議システムです。業務フローをデジタル化し、申請・承認が伴う稟議から、一般的な業務フローまで幅広く活用できます。管理者権限の割り振りによる柔軟な運用体制の構築や、Google Workspace 連携による人事異動時のメンテナンスの省力化が可能で、小規模から大規模まで様々な企業に導入されています。

rakumo ワークフロー の詳細については製品サイトをご参照ください。
https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/

■ 「クラウドサイン」について

「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。電子契約機能には、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する厳格な電子署名とタイムスタンプを付与しています。リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。

2015年の提供開始以来、累計契約送信件数500万件以上の実績(※)をもつ電子契約サービスです。※数値は2020年4月末時点

■ 弁護士ドットコム株式会社について

所在地
東京都港区六本木四丁目1番4号
代表者
代表取締役社長 内田 陽介
設立
2005年7月4日
資本金
439百万円(2020年12月現在)
事業内容
「専門家をもっと身近に」を理念として、人々と専門家をつなぐポータルサイト
「弁護士ドットコム」「ビジネスロイヤーズ」「税理士ドットコム」、
Web完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を提供。

URL:https://www.bengo4.com/corporate/

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspace(旧 G Suite™ )を進化させるクラウド型拡張ツールです。現在 rakumo シリーズは 、2000 社以上、86 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。

【Google Workspace(旧 G Suite) 版】

  • rakumo ワークフロー(電子稟議)
  • rakumo キンタイ(勤怠管理)
  • rakumo カレンダー(グループカレンダー)
  • rakumo ボード(社内掲示板)
  • rakumo コンタクト(共有アドレス帳)
  • rakumo ケイヒ(経費精算)

URL:https://rakumo.com/product/gsuite/

本件に関するお問い合わせ

rakumo 株式会社
マーケティング部 鈴木 一弘
E-mail
marketing@rakumo.com
URL
https://rakumo.com/
  • ※ Google Workspace、および、G Suite は Google LLC の商標です。
  • ※ 本リリースに記載されている会社名/製品名/サービス名は、当社または各社/各団体の商標もしくは登録商標です。
  • ※ リリースに掲載されている内容、サービス/製品の価格、仕様、お問い合わせ先、その他の情報は、発表時点の情報です。その後予告なしに変更となる場合があります。

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「おもしろきなき世をいかにオモシロく」なんて誰かの言葉をいじって使いますが、ほんと、そうしたいんですよね。ご一緒しませんか。楽しくやりましょう。