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【rakumo ワークフロー】新機能・改善ハイライト(2021年4~6月)

rakumo ワークフローをご利用・ご検討いただき、誠にありがとうございます。
2021年4~6月の rakumo ワークフローの新機能・改善ハイライトをお知らせいたします。
(詳細は、rakumo サポートサイトのアップデート情報で確認いただけます)

◆ 申請書の詳細検索機能を追加

申請書の検索機能で、従来のフリーワード検索に加え、複数の条件を組み合わせて検索結果を絞り込めるようになりました。

検索キーワード入力欄の隣にあるフィルタボタンをクリックすると、絞り込み条件を設定できます。絞り込み条件を指定しない場合は、キーワード入力後にEnterボタンを押すと、ただちに検索します。

◆ クラウドサイン連携機能をリリース

rakumo ワークフローと、弁護士ドットコム株式会社の電子契約サービス「クラウドサイン」を連携する機能をリリースしました。
連携機能を設定すると、rakumo ワークフローからクラウドサインを利用した契約書等の書類送信が可能になり、社内のワークフローでの承認後、契約書や内容をクラウドサインに転記する作業が不要になります。

◆ 「作業ステップ」の新設

従来の「承認ステップ」と「回覧ステップ」に加え、3種類目のステップとして「作業ステップ」が利用できるようになりました。これにより、rakumo ワークフローで「承認 → 作業 → 回覧」の3段階のワークフローを作成・運用することが可能になりました。

(使用例)「アカウント登録申請」の経路を以下の3つのステップで行う
  • 承認ステップ : 上長がアカウント登録を承認する
  • 作業ステップ : 情報システム管理者がアカウント登録作業を実施する
  • 回覧ステップ : 申請者に結果をお知らせする

・・・など

ユーザー画面に「作業」フォルダと「作業予定」フォルダが新たに追加されました。

承認ステップの「承認する」ボタンは、作業ステップでは「完了する」ボタンになります。

タイムラインでは、終わった作業ステップに「完了」のマークが表示されます。

◆ 関連申請の申請順序を指定できるように

2つの申請書を関連付けるとき、申請する順序を指定できるようになりました。複数の申請書の間で提出順序を定めたいときに便利です。

(利用例)
  • まず出張申請を提出 → 承認されたら旅費申請と仮払申請が提出可能になる
  • まず購買申請を提出 → 承認されたら発注依頼が提出可能になる

※その他のアップデート情報含め、詳細は下記をご確認ください。

2021年4月アップデート情報詳細
https://support.rakumo.com/rakumo-support/update-ga/22998/#workflow

2021年5月アップデート情報詳細
https://support.rakumo.com/rakumo-support/update-ga/23303/#workflow

2021年6月アップデート情報詳細
https://support.rakumo.com/rakumo-support/update-ga/23643/#workflow

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspace(旧 G Suite™ )/ Salesforce を進化させるクラウド型拡張ツールです。現在 rakumo シリーズは 、2000 社以上、86 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。

【rakumo for Google Workspace(旧 G Suite)】

  • rakumo ワークフロー(電子稟議)
  • rakumo キンタイ(勤怠管理)
  • rakumo カレンダー(グループカレンダー)
  • rakumo ボード(社内掲示板)
  • rakumo コンタクト(共有アドレス帳)
  • rakumo ケイヒ(経費精算)

URL:https://rakumo.com/product/gsuite/

【rakumo for Salesforce】

  • rakumo ソーシャルスケジューラー(設備予約・グループカレンダー)
  • rakumo Sync(Google カレンダーとの双方向リアルタイム同期)

URL:https://rakumo.com/product/salesforce/

本件に関するお問い合わせ

rakumo 株式会社
マーケティング部 鈴木 一弘
E-mail
marketing@rakumo.com
URL
https://rakumo.com/
  • ※ Google Workspace、および、G Suite は Google LLC の商標です。
  • ※ Salesforce は、株式会社セールスフォース ・ドットコムの登録商標または商標です。
  • ※ 本リリースに記載されている会社名/製品名/サービス名は、当社または各社/各団体の商標もしくは登録商標です。
  • ※ リリースに掲載されている内容、サービス/製品の価格、仕様、お問い合わせ先、その他の情報は、発表時点の情報です。その後予告なしに変更となる場合があります。

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