2022/08/19

リリース

【大学向け】情報共有に関する調査レポート

rakumo株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：御手洗 大祐）は、稟議、申請書類に携わっている大学教員・職員103名を対象に、大学の情報共有に関する調査を実施いたしました。一部抜粋してご紹介します。

◆ 調査概要

調査概要：大学における情報共有に関する実態調査
調査方法：インターネット調査
調査期間：2022年7月13日〜同年7月14日
有効回答：大学の教員・職員103名

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◆ 上記以外の調査項目

• 大学職員・教員全体と情報共有をしている話題・テーマ
• 大学内の情報共有にはどのような課題のフリーアンサー
• 情報共有で一番解決したい課題
• 情報共有をシステムで行う場合、求める機能・性能のフリーアンサー

◆ まとめ

大学職員・教員全体との情報共有の手段として、約9割が「メール」を使用しており、更には約4割がいまだ「紙」の実態が明らかになりました。情報共有の主な内容は、6割以上が「各種規定・公式文書・申請書類 等」や「連絡・通達事項」、「会議開催案内」が挙がりました。

次に、半数以上が「大学職員・教員全体でのインタラクティブな情報共有ができていない」と感じていることが判明しました。具体的な情報共有における課題を伺うと、「情報の共有不足」や「情報の検索」、「情報の分断」に課題を感じる人が多い結果に。なお、特に解決したい課題は、「横のつながりの情報の共有不足」が最も多い意見でした。

DX推進により民間企業では情報共有としてグループウェアを中心にツールが活用されている一方で、今回の調査対象である大学では、いまだ情報共有としてメールや紙を使用するケースが多くあります。そのため、今回の調査でインタラクティブな情報共有ではないと感じている教員・職員が多く、情報共有の管理に頭を抱えていることからも、誰もが直感的に使うことができ、共有側も受け取り側も悩まず楽に使えるサービスがシステム導入につながり、情報量が膨大になりがちな大学内での情報共有の課題が払拭されるのではないでしょうか。

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rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspace（旧 G Suite™ ）を進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2,200 社以上、96 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。