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【rakumo 製品共通】 新機能・改善ハイライト(2023年2月)

rakumo for Google Workspace をご利用・ご検討いただき、誠にありがとうございます。
2023年2月の rakumo for Google Workspace 製品共通の新機能・改善ハイライトをお知らせいたします。
(詳細は、rakumo サポートサイトのアップデート情報で確認いただけます)

◆ rakumo ユーザーの詳細設定の一部を Google 側で設定できるように

rakumo ユーザーの設定項目の一部について、Google 側のユーザープロフィール上に設定できるようになりました。これにより、設定作業の多くを Google 側に集めて、rakumo 管理画面での設定作業を減らすことができます。

rakumo はユーザー情報を Google と同期することにより、ユーザー登録作業を不要としています。

今回のアップデートより、rakumo ユーザーの設定の一部を Google 側で設定し、Google 同期の処理でまとめて rakumo 側に反映できるようになりました。

■ Google 同期を利用した設定に対応する rakumo ユーザーの設定項目

  • ユーザーへの製品ライセンスの割り当てと解除
  • ユーザーの表示/非表示の設定
  • 兼務者の優先組織の設定
  • ユーザーの表示優先度の設定
  • ユーザーへの役職の割り当てと解除

設定には、Google のユーザープロフィールの 「カスタム属性」 を使用します。

Google 同期に 「カスタム属性」 を含めることで、カスタム属性に設定した rakumo ユーザー向けの設定を rakumo に反映させることができます。

■ ご利用の流れ

  1. Google のユーザープロフィールに、カスタム属性を設定する
  2. rakumo 管理画面で 「カスタム属性を使用した同期」 を有効にする
  3. Google 同期を実行する

以後は、Google 側のカスタム属性を変更すれば、Google 同期の実行により設定変更が反映されるようになります。

Google のユーザープロフィールの 「カスタム属性」 とは?
Google ユーザーのプロフィールに、組織独自の値を登録できる機能のことです。
カスタム属性を登録・編集できるのは、特権管理者のみです。
カスタム属性の登録・編集は、Google のユーザープロフィール画面を操作するか、Directory API 経由で行う必要があります。
CSV ファイルのアップロードでは反映させることができない点にご注意ください。
詳しくは、Google Workspace のヘルプページ等をご参照ください。

設定に使用するカスタム属性の形式やご利用方法などの詳しい情報については、 rakumo 管理者マニュアル をご参照ください。

2023年2月アップデート情報詳細
https://support.rakumo.com/rakumo-support/update-ga/27723/

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、 「仕事をラクに。オモシロく。」 をコンセプトに、Google Workspace(旧 G Suite™ )を進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは、数名から大規模までの 2300 社以上、100 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。

【rakumo for Google Workspace(旧 G Suite)】

  • rakumo カレンダー(グループカレンダー)
  • rakumo コンタクト(共有アドレス帳・社員名簿)
  • rakumo ボード(社内掲示板)
  • rakumo ワークフロー(電子稟議)
  • rakumo キンタイ(勤怠管理)
  • rakumo ケイヒ(経費精算)

URL : https://rakumo.com/product/gsuite/

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本件に関するお問い合わせ

rakumo 株式会社
マーケティング部 鈴木 一弘、村松 健至
E-mail
marketing@rakumo.com
URL
https://rakumo.com/
  • ※ Google Workspace、および、G Suite は Google LLC の商標です。
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