2023/02/22

リリース

【rakumo ワークフロー】 新機能・改善ハイライト（2023年2月）

rakumo ワークフロー をご利用・ご検討いただき、誠にありがとうございます。
2023年2月の rakumo ワークフロー の新機能・改善ハイライトをお知らせいたします。
（詳細は、rakumo サポートサイトのアップデート情報で確認いただけます）

◆ 申請時における申請書の選択画面をリニューアル

多くのお客様からのご要望の声にお応えして、申請時における申請書の選択画面を大幅リニューアルしました。

また、キーワード検索や、最近使った申請書の呼び出しに対応します。変更の対象は PC 版画面のみです。

【変更点1】 画面のレイアウトを変更

画面のレイアウトを変更して、画面内に表示する情報量を増やしました。

画面内でこれまでより多くの説明文を表示することができるようになり、より目的の申請書類を探しやすくなります。

あわせて、画面右下の 「この申請書を起票」 ボタンからの起票に加えて、申請書行の 「起票」 ボタンや、申請書類名のダブルクリックでも起票できるようになります。

上記変更に伴い、申請書の入力画面・入力内容確認画面の外枠部分の表示も変わります。

申請書の入力画面・入力内容確認画面上の操作方法や、申請書ひな型の入力項目の配置領域に変更・影響はありませんのでご安心ください。

【変更点2】 申請書ひな型をキーワード検索で探せるように

キーワード検索を利用して、提出すべき申請書類を素早く見つけられるようになりました。申請書ひな型の名称と説明文がキーワード検索の対象となります。

【変更点3】 申請書の選択履歴を記録し、より簡単に起票できるように

申請書の選択画面の一覧の先頭に 「最近使った申請書」 という行が新たに加わりました。

この行を選択すると、申請書の選択画面から申請書を選択した履歴のうち、最新の10件が表示されます。

同じ申請書を何度も提出するようなときは、 「最近使った申請書」 を利用することで、起票操作を大幅に簡略化できます。

◆ 申請時の申請代理人設定の CSV ファイルにライセンス無効・削除済みのユーザーの設定を出力できるように

これまでは、代理人設定を CSV 出力すると、ライセンス無効や削除済みのユーザーが含まれていませんでした。

今回のアップデートより、代理人設定 CSV 出力時に 「ワークフローを利用できないユーザーを含める」 にチェックを入れることで、ライセンス無効・削除済みのユーザーを含めて出力することができるようになります。

監査などの目的で、ライセンスの割り当て状況や Google 側のユーザー登録状況を問わず、すべての代理人設定状況を確認したい場合などにご活用ください。

より詳しい情報は、 rakumo ワークフローユーザーマニュアルをご参照ください。

2023年2月アップデート情報詳細
https://support.rakumo.com/rakumo-support/update-ga/27723/

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、 「仕事をラクに。オモシロく。」 をコンセプトに、Google Workspace（旧 G Suite™ ）を進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは、数名から大規模までの 2300 社以上、100 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。