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【rakumo】 新機能・改善ハイライト(2024年3月)

rakumo 製品をご利用・ご検討いただき、誠にありがとうございます。2024年3月の rakumo 製品の新機能・改善ハイライトをお知らせいたします。
(詳細は、rakumo サポートサイトのアップデート情報で確認いただけます)

◆ ライセンス割当状況の一覧表をダウンロードできるように

ユーザーに対するライセンスの割当状況を、 CSV ファイルでダウンロードできるようになりました。

これまで、ライセンスの割当状況を確認するためには、 「画面上で確認する方法」 と 「ユーザー詳細 CSV でエクスポートする方法」 の2通りの方法がありました。しかし、それぞれ以下のような難点がありました。

  • 画面上で確認 : 1ページにつき100名しか表示されないため、 Google Workspace のユーザー数が多い場合に探しづらい
  • ユーザー詳細 CSV で確認 : rakumo 上で表示対象のグループに1つ以上所属していないユーザーは、 CSV ファイルの出力対象にならない

以上を踏まえ、管理者がライセンスの割当状況を CSV 形式のファイルに出力できる機能を新設しました。

従来のユーザー詳細 CSV とは異なり、グループへの所属状態に関わらず、すべてのライセンス割当状況を出力することができます。

ライセンスの棚卸作業などにご活用ください。

<ご利用方法>

  1. rakumo 管理画面の ライセンスの管理 > 割当状況の一括出力画面へアクセスします。
    サイドメニューか 「ライセンスの管理」 画面下部のリンクから遷移できます。

  2. 「出力する」 ボタンをクリックすると、 CSV ファイルへの出力が始まります。しばらくお待ちいただいたのち、画面を更新してください。

  3. 「最後に出力した CSV ファイルをダウンロードする」リンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。

<出力例>

  • 左から1列目がユーザーID、2列目がカレンダー、3列目がコンタクト、…7列目がキンタイです。
    列の数や位置は固定で、契約の有無や順序によって変わることはありません。
  • 1行目は見出しで、データは2行目以降です。
  • 値は 「1=ライセンス割当済」 「0=ライセンス未割当」 「空欄=未契約」 です。

<備考>

  • 通常は、 rakumo 製品のライセンスが1つも割り当てられていないユーザーを含め、すべてのユーザーのライセンス割当状況を出力します。
    出力の際に 「ライセンスが割り当てられているユーザーのみ出力する」 のチェックボックスを ON に設定すると、いずれかの rakumo 製品のライセンスが割り当てられているユーザーのみを出力できます。
  • ライセンス割当状況の CSV 一括出力処理の実行中は、以下の各処理を実行することができません。
    • Google 同期
    • ライセンスの割り当て
    • ユーザー詳細情報の設定 (CSV インポート)
    • ユーザー・グループ情報から CSV を作成
    • Google カレンダーから設備を取得
    • コンタクトの組織外連絡先の更新 (CSV インポート)
  • CSV ファイルからライセンスを割り当てるには、従来通りユーザー詳細 CSV をご利用いただく必要があります。
    また、 「カスタム属性を使った同期」 の機能をご利用いただくと、ライセンス割り当て作業を Google 同期に集約することができますので、ぜひ採用をご検討ください。
  • 将来、提供製品が増減したときには、CSV ファイルの仕様が変わる可能性があります。

2024年3月アップデート情報詳細
https://help.rakumo.com/r/article?site=SH1NFEJ2&category=12&id=1197

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、 「仕事をラクに。オモシロく。」 をコンセプトに、 Google Workspace を進化させるクラウド型拡張ツールです。 Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2400 社以上、110 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。

【rakumo for Google Workspace】

  • rakumo カレンダー(グループカレンダー)
  • rakumo コンタクト(共有アドレス帳・社員名簿)
  • rakumo ボード(社内掲示板)
  • rakumo ワークフロー(電子稟議)
  • rakumo キンタイ(勤怠管理)
  • rakumo ケイヒ(経費精算)

URL : https://rakumo.com/product/gsuite/

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本件に関するお問い合わせ

rakumo 株式会社
マーケティング部 鈴木 一弘、村松 健至
E-mail
marketing@rakumo.com
URL
https://rakumo.com/
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