【rakumo】新機能・改善ハイライト（2024年3月）

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2024/03/21

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【rakumo】新機能・改善ハイライト（2024年3月）

rakumo 製品をご利用・ご検討いただき、誠にありがとうございます。2024年3月の rakumo 製品の新機能・改善ハイライトをお知らせいたします。
（詳細は、rakumo サポートサイトのアップデート情報で確認いただけます）

◆ ライセンス割当状況の一覧表をダウンロードできるように

ユーザーに対するライセンスの割当状況を、 CSV ファイルでダウンロードできるようになりました。

これまで、ライセンスの割当状況を確認するためには、「画面上で確認する方法」と「ユーザー詳細 CSV でエクスポートする方法」の2通りの方法がありました。しかし、それぞれ以下のような難点がありました。

画面上で確認： 1ページにつき100名しか表示されないため、 Google Workspace のユーザー数が多い場合に探しづらい
ユーザー詳細 CSV で確認： rakumo 上で表示対象のグループに1つ以上所属していないユーザーは、 CSV ファイルの出力対象にならない

以上を踏まえ、管理者がライセンスの割当状況を CSV 形式のファイルに出力できる機能を新設しました。

従来のユーザー詳細 CSV とは異なり、グループへの所属状態に関わらず、すべてのライセンス割当状況を出力することができます。

ライセンスの棚卸作業などにご活用ください。

＜ご利用方法＞

rakumo 管理画面のライセンスの管理 > 割当状況の一括出力画面へアクセスします。
サイドメニューか「ライセンスの管理」画面下部のリンクから遷移できます。
「出力する」ボタンをクリックすると、 CSV ファイルへの出力が始まります。しばらくお待ちいただいたのち、画面を更新してください。
「最後に出力した CSV ファイルをダウンロードする」リンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。

＜出力例＞

左から1列目がユーザーID、2列目がカレンダー、3列目がコンタクト、…7列目がキンタイです。
列の数や位置は固定で、契約の有無や順序によって変わることはありません。
1行目は見出しで、データは2行目以降です。
値は「1＝ライセンス割当済」「0＝ライセンス未割当」「空欄＝未契約」です。

＜備考＞

通常は、 rakumo 製品のライセンスが1つも割り当てられていないユーザーを含め、すべてのユーザーのライセンス割当状況を出力します。
出力の際に「ライセンスが割り当てられているユーザーのみ出力する」のチェックボックスを ON に設定すると、いずれかの rakumo 製品のライセンスが割り当てられているユーザーのみを出力できます。
ライセンス割当状況の CSV 一括出力処理の実行中は、以下の各処理を実行することができません。
- Google 同期
- ライセンスの割り当て
- ユーザー詳細情報の設定（CSV インポート）
- ユーザー・グループ情報から CSV を作成
- Google カレンダーから設備を取得
- コンタクトの組織外連絡先の更新（CSV インポート）
CSV ファイルからライセンスを割り当てるには、従来通りユーザー詳細 CSV をご利用いただく必要があります。
また、「カスタム属性を使った同期」の機能をご利用いただくと、ライセンス割り当て作業を Google 同期に集約することができますので、ぜひ採用をご検討ください。
将来、提供製品が増減したときには、CSV ファイルの仕様が変わる可能性があります。

2024年3月アップデート情報詳細
https://help.rakumo.com/r/article?site=SH1NFEJ2&category=12&id=1197

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、 Google Workspace を進化させるクラウド型拡張ツールです。 Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは、数名から大規模までの 2400 社以上、110 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。