2025/03/26

リリース

rakumo シリーズが生成AI活用の新機能を提供開始。
第1弾は「rakumo ワークフロー」
～申請書ひな型の作成や申請書類の検索が簡単に。今後、生成AI機能を続々リリース予定～

rakumo 株式会社（本社:東京都千代田区、代表取締役社長 グループCEO:清水 孝治）は、Google Workspace と連携する「rakumo for Google Workspace」シリーズにおいて生成AIを活用した機能強化を図ることをお知らせします。第1弾として、ワークフローシステム「rakumo ワークフロー」で2つの機能の提供を開始しました。

■rakumo ワークフローにおける生成AIを活用した機能の提供背景

ワークフローシステムの導入・活用においては、申請書ひな型の作成が大きな負担となっていました。また、実際の利用シーンにおいて、社員が適切な申請書を見つけるまでに時間がかかり、間違った申請書を選択して申請してしまうこともあります。これらの課題を解決するため、rakumo ワークフローで新たに2つの機能を実装しました。

rakumo ワークフローをご契約中のお客様は、追加料金なしにこれらの機能をご利用いただけます。

■機能概要

【1】 PDFや画像から申請書ひな型を作成する機能
～生成AIが申請書の画像やPDFを解析し、申請書ひな型を作成します～

紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードするだけで、生成AIがその内容を解析し、rakumo ワークフローの申請書ひな型（テンプレート）を自動で作成します。また、自動作成されたひな型をベースに最終的なカスタマイズが可能です。

これにより、申請書ひな型の作成作業の手間が大幅に削減が可能になり、新規の申請書ひな型の作成が容易になります。また、新たにrakumo ワークフローを導入するお客様にとってもシステム導入の迅速化が期待できます。

＜申請書ひな型作成機能のイメージ＞

※元の書類画像、PDFと全く同じものが生成されるわけではありません。

【2】 申請書ひな型のAIサポート検索機能
～質問文をもとに生成AIが文脈を理解し、適切なひな型候補を提示します～

従来のキーワード検索と比べて柔軟な申請書ひな型の検索が可能になります。例えば、「出張に必要な手続きは？」や「パソコンを買いたい」といった質問文で、目的に合った申請書を検索結果として提示します。

この結果、スムーズに申請書ひな型を探すことができ、ワークフロー申請における申請書の選択ミスを軽減できます。特に、新しく入社した人が rakumo ワークフローを使い始める際のアシスタント的な存在として役立ちます。

＜AIサポート検索の利用イメージ＞

AIサポート検索で質問文に沿った申請書類を提示

詳しい使用方法は、 サポートサイト をご覧ください。

■ 今後の展望

rakumo は、今後も生成AIをはじめとするAI技術を活用し、「rakumo for Google Workspace」シリーズの利便性向上を図ってまいります。

■rakumo ワークフローについて

社内の業務フローを簡単にデジタル化できるワークフローシステムです。Google Workspace との連携で運用・管理がラクになるだけではなく、ノーコードで簡単に申請書を作成できる機能、モバイルでの申請・承認など、使いやすい機能を豊富に揃えています。

URL ： https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspaceを進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2400 社以上、120 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。