2026/01/15

リリース

秋田県庁、
「Google Workspace」 全庁導入に伴い、
機能を拡張し生産性を高めるツールとして 「rakumo カレンダー」 を採用。
組織階層に基づく表示でスムーズな定着を支援するとともに、会議調整の効率化を実現

rakumo 株式会社 （本社 ： 東京都千代田区、代表取締役社長 グループCEO : 清水 孝治、以下「当社」） は、秋田県庁が進める 「Google Workspace」 の全庁導入において、標準機能にはない組織階層型の表示や高度なスケジュール調整機能により、職員の利便性と業務生産性を最大化するクラウド拡張ツールとして、当社の 『rakumo カレンダー』 が採用されたことをお知らせします。

■ 導入の背景

秋田県は、深刻な人口減少に伴う将来的な行政サービスの担い手不足という課題に直面しています。複雑化 ・ 多様化する県民ニーズに応え続けるためには、組織全体の生産性を大幅に向上させる必要があります。そこで、庁内外のコミュニケーション円滑化と業務効率化を目指す DX 施策の一環として、都道府県としては初めて Google Workspace を全庁導入しました。

一方で、導入検討において課題となったのがスケジュール管理です。従来のグループウェアで定着していた 「所属組織単位での職員管理 ・ 検索」 を Google カレンダーの標準機能だけで再現することは難しく、現場への定着に時間を要する懸念がありました。 この課題を解消し、 Google Workspace の利便性を活かしつつ、組織階層に基づく管理 ・ 検索を実現するため、機能を拡張するサードパーティー製品として 『rakumo カレンダー』 の採用を決定しました。

■ 導入の決め手

最大の決め手は、 Google カレンダー標準にはない 「組織階層に基づくユーザーの管理 ・ 検索」 が可能である点です。これにより、職員が慣れ親しんだ既存の操作性を再現できると判断されました。 また、直感的で優れた UI／UX を備えているため、新ツールへの移行に伴う現場の混乱を最小限に抑え、スムーズな定着が見込める点も高く評価されました。

■ 導入による効果

特別な集合研修を行うことなく、マニュアルの配布のみで職員が自律的に使いこなせるようになり、現場へのスムーズな定着が実現しました。

機能面では、 Google カレンダー標準にはない 「組織階層に基づく表示」 に加え、異なる部署の職員を任意にまとめて表示できる 「カスタムグループ」 機能が高く評価されています。これにより、既存グループウェアで課題だった他部署メンバーとの連携や確認が容易になりました。

さらに、参加者の空き時間を瞬時に検索 ・ 特定できる機能により、会議の日程調整が円滑化しました。 Google Meet の発行や資料共有も rakumo カレンダー上で完結でき、会議に関する業務負荷を大幅に低減しました。

■ 今後の展望

今後は、旧グループウェアに残っている 「会議室予約」 を Google リソースへ移行し、対面 ・ オンライン双方の予定管理を Google カレンダーと rakumo カレンダーで一元管理します。

また、公用車などの設備予約については、これまで職員が手作業で確認していた予約ルールの適用 （予約受付開始日や利用時間帯など） を、 rakumo カレンダーの機能により自動化します。現在は機能評価を進めており、完了次第、本番運用を開始する予定です。

本事例の詳細
https://rakumo.com/casestudy/pref-akita/

■ rakumo for Google Workspace シリーズについて

rakumo for Google Workspace シリーズは、 Google Workspace を進化させるクラウド型拡張ツールです。 Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2400 社以上、120 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。

■ 会社概要