2011/05/09

リリース

Google Apps™拡張サービス rakumo ワークフロー
～Google Appsを本気でグループウェア化し迅速な意思決定を実現〜

株式会社日本技芸（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：御手洗大祐、以下日本技芸）は、Google Apps™ for Business（以下Google Apps）に、日本企業の業務に不可欠な申請・承認・回覧などのワークフローを追加できる機能を開発し、5月9日からrakumoワークフローとして1ユーザー315円/月で提供開始いたしました。

１．rakumoワークフロー開発の背景

昨今のワークスタイルの多様化や、業務継続性の観点から、場所を選ばない仕事環境に関心が寄せられており、クラウド型グループウェアであるGoogle Appsを導入する企業が増えています。一方で、既存のグループウェアと比較して不足している機能があると、Google Appsのスパムメール対策機能やクラウド型グループウェアのメリットを理解しつつも、導入に踏み切れないケースも多くありました。

弊社がリリース済みのrakumoカレンダーでは、日本企業に不可欠なグループカレンダー機能や空き時間検索機能を提供し、パソコンからもスマートフォンからも、グループカレンダーを参照、登録できるようになり、Google Appsの導入を検討している企業からだけでなく、既にGoogle Appsを導入されている企業からも、より使いこなすためのツールとして活用頂きました。

しかし、日本企業が利用しているグループウエアと比較してGoogle Appsが提供していない機能は他にもあり、特に、ビジネス上の重要な判断を行うための各種申請・承認・回覧といった、いわゆるワークフロー機能の不足は、メールを含むグループウェア全体をGoogle Appsに移行し、コスト削減や作業環境の多様性を実現したいと考える企業にとっては、悩ましい状況になっていました。

rakumoワークフローは、経費申請や価格決定等に関する上長の承認を仰いだり、営業報告や進捗報告を上げたり、といった日本企業が必要とするほとんどの報連相＋承認を時間や場所が離れた状況においても実施できるシステムです。

日本の組織に合った使いやすい申請や承認機能をGoogle Appsに加えることで、報連相＋承認をクラウド型グループウェアで実現し、業務生産性の向上、迅速な意志決定に役立てて頂けます。また。ワークスタイルの多様化により、在宅勤務やリモートオフィスを実施する際にも有効なツールとなります。

rakumoワークフローも、Google Appsのアカウント認証機能やGmailなどと連携した、クラウド型のサービス提供であるため、低価格で利用可能で、自社内にサーバを設置する必要がありません。既にGoogle Appsをご利用の企業様であれば、簡単な設定で直ぐにトライアル利用が可能で、本格導入もスムーズです。

また、既に弊社からリリース済みのrakumoシリーズ（rakumoカレンダーやrakumoコンタクト）と合わせてお使い頂くことで、主要なグループウェア機能をすべてクラウド環境に移行することが可能になります。組織での業務に必要なグループウェアがGoogle Appsを含めて1人1ヶ月1000円以下（950円税抜）です。

2. rakumoワークフローの特長

(1) 承認者が判断しやすい承認画面
ビジネス上の迅速な判断を求められる管理者・意思決定者の方々が、直前のコメントや今後の決裁フローを手早く確認しながら承認（もしくは差し戻し）を迅速に行えるよう、表示の内容や操作を重要なものに絞りこんだ画面になっています。例えば、どのような内容が、どういったレビューを経て自分のところに来ているのか、画面の上から下に時系列で表示することで、流れを理解しやすくなり、迅速な意思決定を助けます。

(2) 全てのユーザに使いやすく、見やすい操作感と画面デザイン
rakumoシリーズの特徴である、手触りの良い操作感と使う人を迷わせない画面デザインをワークフローにも引き継ぎ、既に他社製ワークフローをご利用のお客様はもちろん、はじめてワークフローをご利用になるお客様にもすぐに活用頂けます。例えば、操作の流れがアニメーションで表示されることで、自分が何の操作を行ったのか、視覚的にわかりやすくなるような工夫をしています。

(3) 今後も、追加費用のない継続的なサービスアップデート
クラウドによるサービス提供の利点を活かし、クラウド側で継続的にサービスのアップデートを実施することで、追加費用やユーザ様自身での更新作業が不要で、常に一番使いやすいサービスをご提供いたします。

3. rakumoワークフロー価格

月額利用料 315円（税込）/１アカウント
*Google Apps for Businessライセンス料は除きます。
*本拡張サービスの導入にはGoogle Apps for Businessのご契約が別途必要です。
*rakumoシリーズは、以下のブラウザ環境での使用を推奨しています。

• Internet Explorer 7.0以降
• Google Chrome 6.0以降
• Firefox 3.6以降

「Google Apps for Business」について

「Google Apps for Business」は、Googleが提供しているクラウド型のビジネス向けアプリケーションサービスです。メール、カレンダー、ドキュメント、Webサイト機能など、業務効率を上げ、ビジネスを向上させる様々なコミュニケーション、コラボレーションツールが標準機能として提供されています。

「rakumo」について

「rakumo」は日本技芸が企画・開発を手がける、クラウドオフィスツール製品群の総称です。「rakumo」の”raku”は、お客様にクラウド環境をより「楽」にご利用いただき、日々の仕事が「楽しく」なるようにという思い、”kumo”は、「クラウド」を表しています。今後、組織の意思決定を速めるための製品としてワークフロー等を展開し、スマートフォンだけでなく、大きな画面のタッチパネル入力にも対応したバージョンもリリースし、現場だけでなく、管理者・意思決定者の方々にも楽で使いやすいサービスをrakumoシリーズで実現していきます。

株式会社日本技芸について

株式会社日本技芸は、「生活を豊かにするコミュニケーションデザイン企業」として、インターネットサービスの調査から企画立案、制作・開発、運用までを 総合的にサポートする提案型のソリューション企業です。また自社発の先端的な事業・サービス開発のインキュベーションにより得られた知見をお客様に提供させて頂くことで、先端的で有用性の高いソリューションサービスの提供に日々努めています。