2022/07/29

リリース

【大学向け】スケジュール管理に関する調査レポート

rakumo株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：御手洗 大祐）は、稟議、申請書類に携わってる大学教員・職員100名を対象に大学におけるスケジュール管理に関する調査を実施いたしました。一部抜粋してご紹介します。

◆ 調査概要

調査概要：大学におけるスケジュール管理に関する実態調査
調査方法：インターネット調査
調査期間：2022年6月21日〜同年6月22日
有効回答：大学の教員・職員100名

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◆ 上記以外の調査項目

• 施設予約の方法
• システムで申請・承認業務を行うメリット・効果について
• 1日の業務時間でスケジュール調整に使う時間
• スケジュール調整における具体的な課題
• スケジュール調整における課題から生じている出来事
• 各質問項目でのフリーアンサー

◆ まとめ

DX推進が叫ばれる現在、大学においてもスケジュール管理・共有に「グループウェア」を使う大学が増加傾向にあるようです。一方で、今回の調査により、主なスケジュール調整には「メール」、管理・共有には「グループウェア」を利用している実態も明らかになりました。調査結果にもあるように「人と施設の調整が難しい」や「学科・プロジェクト毎」など大学では調整にあたって考えるべき観点が多くあります。それだけでなく望ましいスケジュール管理・共有として「スケジュール共有のルールの明確化と徹底」があるように、裏を返すと「ルール化徹底」ができていない実態が見受けられます。学科・施設・人のスムーズな大学のスケジュール管理・調整の改革には、スケジュール管理・共有のルールや、それが誰でもわかるようなシステムの導入・浸透が重要なのではないでしょうか。

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■ 「rakumo カレンダー」について

組織で使いやすいスケジュール管理　「rakumo カレンダー」

企業の階層型組織に合うようにGoogle カレンダーを再デザインしたスケジュール管理ツールです。部署単位、プロジェクト単位、チーム単位で必要に応じた見方ができるのはもちろん、社内全員のスケジュールが閲覧可能。業務の基本であるスケジュール管理から企業の飛躍的な生産性向上をサポートします。

rakumo カレンダー の詳細については製品サイトをご参照ください。
https://rakumo.com/product/gsuite/calendar/

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspace（旧 G Suite™ ）を進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2,200 社以上、96 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。