rakumo ワークフロー】申請書の中で気軽に相談・質問ができる「ディスカッション」機能をリリース（2026年7月新機能・改善ハイライト）

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2026/07/27

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【rakumo ワークフロー】申請書の中で気軽に相談・質問ができる「ディスカッション」機能をリリース（2026年7月新機能・改善ハイライト）

いつも rakumo ワークフローをご利用・ご検討いただき、誠にありがとうございます。

このたび、rakumo ワークフロー（Google Workspace版）において、申請書上で関係者と気軽にやり取りができる「ディスカッション」機能を追加いたしました。

「この一点さえ確認できれば承認できるのに」
——これまでは、申請内容についてちょっとした確認や相談であっても、あえて申請を差し戻したり、メールやチャットツールでやり取りをする必要がありました。今回追加したディスカッション機能によって、申請処理を止めることなく、申請書の画面を離れずにやり取りが完結し、その記録も申請書とともに残せるようになります。

＜基本的な使い方＞
① ディスカッションを開始する

申請書の詳細画面で、件名や各入力項目、承認状況（進行状況）の欄にカーソルを合わせると、コメントを追加するアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、画面右側にコメント欄が表示され、そのままディスカッションを開始できます。

申請書の詳細画面でコメント欄を表示させたところ

② コメントを入力して投稿する

画面右側のディスカッション欄にコメントを入力し、「投稿」ボタンをクリックして送信します。

半角の「@」に続けて名前やメールアドレスを入力すると、特定のユーザーを宛先に指定した「メンション」が可能です。メンションされたユーザーには、メールや Slack を通じて通知が届きます。宛先を指定せず、コメントのみを投稿することもできます。

また、進行状況欄の既存のコメントに返信したい場合は、該当する担当者の欄にカーソルを合わせてアイコンをクリックすると、その担当者への「@メンション」が自動的に挿入された状態でディスカッション欄が開きます。

コメント入力例。メンションされた相手には通知も行われます

進行状況のコメントに対してもディスカッション機能を利用可能

③ 既存のディスカッションを確認する

以下のいずれかの方法で右側のパネルを開くと、過去のやり取りを確認できます。

画面上部の「ディスカッションを表示」ボタンをクリックする

コメントが投稿されている項目のディスカッションアイコンをクリックする

■ ご利用にあたっての制限事項・ご注意点

現状、閲覧・投稿はPC版画面からのみ行えます。
モバイル版画面（スマートフォン・タブレット）での閲覧・投稿は、今後のアップデートで対応予定です。
1件のコメントあたり、最大5,000文字まで入力できます。
コメント欄にはテキストと URL のみ入力できます。ファイルの添付はできません。
投稿後の編集はできません。誤投稿の際は削除して再投稿が必要です。
ディスカッションの内容で、申請書を検索することはできません。
ディスカッションの内容は、印刷や PDF 出力には含まれません。
メンション（「@」でのユーザー指定とそれに伴う通知）は、ディスカッション機能のコメント欄でのみ使用できます。

詳しいご利用方法は「ワークフローユーザークイックマニュアル」をご参照ください。

2026年7月アップデート情報詳細
https://help.rakumo.com/r/article?site=SH1NFEJ2&id=1350

■ rakumo for Google Workspace シリーズについて

rakumo for Google Workspace シリーズは、 Google Workspace を進化させるクラウド型拡張ツールです。 Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは、数名から大規模までの 2,600 社以上、124 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。