2022/07/08

リリース

【大学向け】ワークフローに関する調査レポート

rakumo株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：御手洗 大祐）は、稟議、申請書類に携わってる大学教員・職員119名を対象に大学のワークフローに関する調査を実施いたしました。一部抜粋してご紹介します。

◆ 調査概要

調査概要：大学のワークフローに関する調査
調査方法：インターネット調査
調査期間：2022年5月24日〜同年5月25日
有効回答：稟議、申請書類に携わってる大学教員・職員119名

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◆ 上記以外の調査項目

• 紙で行っている申請・承認業務について
• システムで申請・承認業務を行うメリット・効果について
• 申請・承認業務のシステムに求めること/期待することについて
• 各質問項目でのフリーアンサー

◆ まとめ

今回の調査で、大学業務におけるDXの重要性が高まっている一方、大学での承認業務・稟議申請業務においては、未だ紙が主流であり、承認業務・稟議申請業務を紙で行うことで、「承認作業時間」や「保管スペース」など多くの課題が残ったままである実態が明らかになりました。DXが普及する中で、一部はシステムを導入している大学もありますが、全体的な運用にはまだ遠いのが現状のようです。システム化を行っている大学の職員は、場所に縛られない点や環境保全への貢献、コスト削減など多くのメリットを実感していることからも、システムへの移行が活発になることが予想されます。導入が簡単で、誰もが簡単に使える操作性・デザインを兼ね備えたシステムの導入が、紙媒体脱出のハードルを下げるのではないでしょうか。

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■ 「rakumo ワークフロー」について

rakumo ワークフローは、Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した Google Workspace アドオン製品として、使いやすさで選ばれるクラウド型電子稟議システムです。業務フローをデジタル化し、申請・承認が伴う稟議から、一般的な業務フローまで幅広く活用できます。管理者権限の割り振りによる柔軟な運用体制の構築や、Google Workspace連携による人事異動時のメンテナンスの省力化が可能で、小規模から大規模まで様々な企業に導入されています。

rakumo ワークフロー の詳細については製品サイトをご参照ください。
https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/

■ rakumo シリーズについて

rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspace（旧 G Suite™ ）を進化させるクラウド型拡張ツールです。Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。現在 rakumo シリーズは 、数名から大規模までの 2,200 社以上、96 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。