事例のご紹介 2
rakumo ワークフローと
Googleドライブ連携事例
申請書の自動起票に加え、承認後はファイルを公開用フォルダへと自動で移動します。
開発の目的・効果
- 従来の印刷～申請・承認～保管のアナログなプロセスを、電子化・自動化
- 定型的な申請書起票～保管の手間を軽減
- 正確なルールベースの自動ファイル管理による、高い内部統制の実現と効率化
- モバイル対応による対応場所・時間の柔軟性確保と迅速化
開発概要
- 別システムから各種ファイルを Google ドライブにアップロード
- 所定フォルダ内の全ファイルを、自動で添付し起票（申請書作成）
- 申請承認後、権限管理されたGoogleドライブの保管用フォルダにファイルを自動移動
- 申請が差戻し・却下された場合は、「修正前」フォルダに自動移動
※申請の承認、通知はrakumo ワークフローの機能でメール通知
構築期間
約3か月（要件定義、設計、開発、テスト、リリースまで）
rakumo ワークフロー と Google ドライブ連携システムのフロー
別システムから指定フォルダにファイルをアップロード
ファイルを自動検知し、rakumo ワークフロー で申請書を自動起票（ファイルも自動添付）
rakumo ワークフロー で申請承認後、ファイルを公開用フォルダに自動移動
お問い合わせ・ご相談
rakumo ベトナム・オフショア開発についてのお問合せ・ご相談は、下記よりお気軽にお問い合わせください。折り返し、担当者よりご連絡いたします。
SERVICE
サービス
rakumo は、グループウェアの「Google Workspace」や、CRMの「Salesforce」とシームレスに連携するクラウド拡張ツールです。
