事例のご紹介 1
rakumo ワークフロー
個別システム開発
申請書を自動で確認とともに、承認後のカレンダー登録やリマインドメール送信を自動で行います。
開発の目的・効果
- 申請データの単純チェックの効率化
- 関係者への申請・承認状況の失念防止
- 施策の進行状況の可視化と把握
開発概要
- 申請データの Google スプレッドシートへの出力
- 「Google Apps Script」で指定条件下による申請内容自動チェック、承認・却下
- 指定日数でのリマインドメール送信
- 承認完了後の、施策実施のスケジュール自動登録（Google / rakumo カレンダー）
構築期間
約2か月（設計、開発、テスト、リリースまで）
Google Apps Script による自動申請書チェックのフロー
rakumo ワークフロー で申請書作成、Google Apps Script にて申請内容を自動チェックできます
申請データをスプレッドシートに出力
rakumo ワークフローで申請書作成、申請データを Google スプレッドシートに出力
申請項目の自動入力チェック
- 施策の開始日と終了日の整合性
- 申請ルールに沿った開始日の設定
チェック結果により自動で 承認 または却下
承認が完了した申請をカレンダーに登録
自動入力チェック・社員の確認完了後に、申請内容のカレンダー自動登録
(Google カレンダー / rakumo カレンダー)
- 申請者と各事業部に自動登録
- 申請内容に応じたラベルの追加
施策のリマインドメール送信（開始日・終了日）
申請者と関係者に自動メール送信
お問い合わせ・ご相談
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SERVICE
サービス
rakumo は、グループウェアの「Google Workspace」や、CRMの「Salesforce」とシームレスに連携するクラウド拡張ツールです。
